晨會流程圖:七個(gè)環(huán)節(jié)
來源:本站 發(fā)布時(shí)間:2024-10-18 已訪問:113 次晨會是指利用上班前的5-10分鐘時(shí)間,全體員工集合一起,互相問候,交流信息,安排工作的一種管理方式。晨會,必須簡短,它是統(tǒng)一思想、傳播文化、營造氛圍、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、樹立榜樣的有效手段。
需要特別注意的是,很多時(shí)候,晨會開多了,大家就失去興趣了,參與度就會降低。因此,準(zhǔn)備一些互動(dòng)游戲,給晨會加點(diǎn)創(chuàng)意,也是很有必要的。
晨會不能流于形式,其內(nèi)容通常包含出勤檢查、早間資訊、績效反饋、當(dāng)日計(jì)劃、員工反饋、學(xué)習(xí)充電、晨會小結(jié)等七個(gè)環(huán)節(jié)。在上述七個(gè)環(huán)節(jié)中,早間資訊和員工反饋往往被忽略。
為提升晨會效率,保證晨會效果,本文總結(jié)了各個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng),并編制了一個(gè)表格,以方便大家使用。這個(gè)表格不但適用于晨會,也可以作為其它會議的參考。
出勤檢查
卡點(diǎn)者予以提醒,早到者予以表揚(yáng),出勤狀況是工作態(tài)度的體現(xiàn)。遵守制度有三個(gè)境界:被迫遵守,認(rèn)同遵守,自覺遵守。
早間資訊
通報(bào)公司要聞,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,引導(dǎo)員工關(guān)心公司發(fā)展。重大業(yè)績、典型事件要傳達(dá)到每位員工,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
績效反饋
通報(bào)昨日的績效表現(xiàn),分析差距,及時(shí)處理影響工作的突出問題。尤其要特別關(guān)注以前的問題是否還存在,不能帶病作業(yè)。
當(dāng)日計(jì)劃
宣布當(dāng)日工作計(jì)劃,根據(jù)崗位分工進(jìn)行工作安排,明確跟進(jìn)方式。不能以安排代替落實(shí),重要工作必須有明確的追蹤措施。
員工反饋
給員工表達(dá)的機(jī)會,對工作提出合理化建議,強(qiáng)化員工的參與感。沒有參與就沒有積極性,鼓勵(lì)員工建言獻(xiàn)策并給予反饋。
學(xué)習(xí)充電
對于行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新技能、新方法、優(yōu)秀案例,要高度重視,可以利用晨會時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),還要分享團(tuán)隊(duì)成員的經(jīng)驗(yàn)。
晨會小結(jié)
晨會不宜長,小結(jié)更應(yīng)該短。盡量簡短,不超過三點(diǎn)。要樹立正氣,強(qiáng)化規(guī)則意識:提倡什么,反對什么,必須旗幟鮮明。
管理工具,貴在簡單易行。作為管理者,要養(yǎng)成歸納總結(jié)的好習(xí)慣,同時(shí),遵循“明策略,給工具,教方法”的育人原則,梳理流程,制作模板,做好傳承!